Jak začít
CorSuite je účetní SaaS systém pro živnostníky a malé firmy. Každá firma má vlastní subdoménu (např. mojefirma.kidocz.cz) a svá data jsou oddělena od ostatních.
💡 Doporučujeme přidat si stránku na plochu telefonu — klikněte na „Sdílet → Přidat na plochu" v Safari nebo Chrome.
Klienti
Klienti jsou firmy nebo osoby, kterým vystavujete faktury. Každý klient může mít přístup do klientského portálu, kde vidí své faktury a může nahrávat podklady.
- Vytvořit klienta: Klienti → + Nový klient
- IČO lze dohledat automaticky přes ARES
- Pozvánku na portál odešlete tlačítkem „Pozvat na portál" v detailu klienta
Faktury
- Nová faktura: Faktury → + Nová faktura
- Číslo se generuje automaticky (formát RRRR-NNNN), lze přepsat ručně
- Faktura se odesílá klientovi emailem jako PDF příloha
- Smazat lze pouze poslední fakturu. Ostatní stornujte tlačítkem „Storno"
- Export do Money S3 nebo Pohoda XML: tlačítko „Export" v detailu faktury
Storno faktury
Storno vystaví novou fakturu se zápornými částkami. Původní faktura se označí jako stornovaná.
- Otevřete fakturu → klikněte 🚫 Storno
- Zadejte důvod storna (volitelné)
- Storno faktura dostane nové číslo v řadě
OCR — automatické zpracování dokladů
Nahrajte fotografii nebo sken faktury a systém automaticky rozpozná všechna data pomocí AI (Google Gemini).
- Podporované formáty: JPG, PNG, PDF, DOCX, WEBP
- Po nahrání klikněte Zpracovat přes AI
- Výsledek lze exportovat do Money S3 nebo Pohoda XML
- Obrázky jsou před odesláním do AI automaticky zmenšeny (max 1600px) pro rychlejší zpracování
SMTP — odesílání emailů
Pro odesílání faktur klientům nastavte SMTP v Nastavení → SMTP.
- Podporuje Gmail, Seznam, Outlook, Websupport a vlastní SMTP
- Otestujte připojení tlačítkem „Otestovat připojení" před uložením
- Bez nastavení SMTP faktury odesílat nelze
Klientský portál
Každý klient může mít přístup na portál, kde:
- Vidí své faktury a může stahovat PDF
- Nahrává podklady pro účetní (výpisy, smlouvy…)
- Může zahájit video podporu přímo v prohlížeči
Záloha dat
Automatická záloha se konfiguruje v Nastavení → Záloha. Zálohu lze také stáhnout ručně ze superadmin rozhraní.